No atual mundo digital, onde muitos documentos digitais circulam pela internet, o arquivo PDF é certamente o formato de arquivo mais comum.
O PDF (Portable Document Format ou Formato de Documento Portátil) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, hardware ou sistema operacional, que gerou o documento original. O PDF é uma imagem que contem texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução, preservando as fontes e seu design original independente do programa utilizado para leitura, seja diretamente na internet ou offline no computador
O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Há aplicativos gratuitos para Microsoft Windows, Apple Macintosh, Google Android e Linux, alguns deles distribuídos pela própria Adobe e há diversos aplicativos sob licenças livres.
Mas há como gerar PDF sem o uso de aplicativos. Veja como gerar um PDF pelos sistemas operacionais Windows, iOs e Android.
Windows
A forma mais prática e rápida de gerar PDFs de seus documentos no Windows é usar o driver Microsoft Print to PDF.
Nos aplicativos for Windows, clique em Imprimir (Ctrl+P) e na janela que abrir, altere a impressora para Microsoft Print to PDF.
E clique em Imprimir
Na janela que abrir, selecione o local onde deseja criar o arquivo PDF, o nome do arquivo e clique em Salvar.
E o documento PDF está pronto para ser usado ou armazenado.
Apple
Criar um PDF no Pages, Numbers e Keynote
É possível criar um PDF de documentos usando o Mac, iPhone, iPad, iPod touch ou iCloud.com.
No Mac
Para salvar um PDF no Mac ou no iCloud Drive, selecione Arquivo > Exportar Para > PDF. Selecione os ajustes especiais que você deseja aplicar ao PDF e clique em Seguinte. Selecione um local e clique em Exportar.
Ou através da caixa de diálogo de impressão, que pode ser acessada por meio do menu “Arquivo” ou usando o atalho de teclado Command + P.
Agora, observe os controles “PDF” no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Imprimir.
Existem algumas opções que você pode explorar aqui, sendo a mais óbvia “Salvar como PDF”. Mas também há outros para criar e enviar diretamente por meio do aplicativo Mail ou enviá-lo por meio de Mensagens.
No iPhone, iPad ou iPod touch
Abra o documento, toque em … e depois em Exportar.
Toque em PDF.
Depois, para salvar o PDF no dispositivo ou no iCloud Drive, toque em “Salvar em Arquivos”, selecione um local para o PDF e toque em Exportar.
Quando o PDF é salvo no dispositivo iOS ou no iCloud Drive, você pode acessá-lo usando o app Arquivos.
Em iCloud.com
É possível criar um PDF do documento e compartilhá-lo ou salvá-lo usando o Pages, Numbers ou Keynote para iCloud. Para salvar o documento como um PDF no dispositivo, clique no documento no gerenciador de documentos com a tecla Control pressionada. Selecione “Baixar uma cópia” e clique em PDF.
Para maiores explicações, acesse a página de suporte da Apple.
Android
A forma descrita abaixo é para gerar PDF sem o uso de aplicativos para Android.
Google Drive
Através do Google Drive é possível criar documentos em diferentes formatos (Word, Excel, formulários, etc) e salvá-los em PDF. Basta clicar em Arquivo, depois em Salvar Como e escolher a opção PDF. O aplicativo também possibilita digitalizar documentos através da câmera do celular e baixar o arquivo também em PDF. Para isso, acesse o drive em seu celular, clique no sinal de mais (+) e depois em digitalizar.
Mas em se tratando de Android, existem inúmeros aplicativos gratuitos na Google Play Store.