Se você utiliza o Outlook e também o Google Agenda para organizar a sua vida profissional e particular essa é uma dica muito útil.
Desenvolvido pelo próprio Google o aplicativo Google Callendar Sync permite que você sincronize eventos entre o Google Agenda e o Calendário do Microsoft Outlook. Entre outros benefícios você poderá:
- determinar a direção do fluxo de informações e;
- a frequência de sincronização;
Com esse aplicativo simples, controlar os eventos da sua agenda, sincronizando o Google Agenda e o seu Calendário do Microsoft Outlook será muito fácil.
Para instalar o Google Calendar Sync:
- Verifique se o sistema operacional e a versão do Outlook que você está usando são compatíveis, através deste link.
- Faça download do Google Calendar Sync diretamente do site do Goolge em http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe
- Assim que a caixa de diálogo for exibida, clique em Salvar. O arquivo deverá abrir automaticamente após a conclusão do download. Se isso não acontecer, você pode abri-lo manualmente na janela de download do navegador.
- Clique em OK para confirmar que você sabe que esse é um arquivo executável.
- Leia os Termos de Serviço do Google Calendar Sync e clique em Aceito.
- Siga as Opções de instalação e clique em Instalar para concluir o processo de instalação.
Depois que você instalar o Google Calendar Sync no computador, a janela Configurações do Google Calendar Sync será exibida:
Na janela Configurações, digite o seu endereço de e-mail e a sua senha e selecione a Opção de sincronização que você deseja. No meu caso utilizo a configuração “1 way: Google Calendar to Microsoft Outllook”, uma vez que a agenda do Google é empresarial e compartilhada, mas acredito que para a maioria das pessoas a primeira opção “2 way” será a melhor.
Você também pode definir um intervalo de tempo para a sincronização ocorrer. Lembre-se de que 10 minutos é o intervalo mínimo permitido, eu costumo utilzar um intervalo de 30 a 60 minutos.
Compatibilidade:
No momento, o Google Calendar Sync é compatível apenas com o Microsoft Outlook 2003, 2007 e 2010 (32 bits) e com os sistemas operacionais Windows XP, Windows Vista e Windows 7.
O Windows XP de 64 bits não é compatível com o Google Calendar Sync.
Com esse aplicativo resolvi o problema de sincronizar a minha agenda da empresa com o meu notebook, Smartphone e Tablet. Sem contar que agora faço todas as alterações de agenda num só lugar: aquele que for melhor e mais fácil pra mim no momento.
LM para o TechBR